E-podatelna

Elektronická adresa: ou.petrovice@seznam.cz 

Tato elektronická podatelna a uvedená adresa je určena pro příjem veškerých datových zpráv doručených obecnímu úřadu v Petrovicích okr. Blansko.

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:

679 02 Petrovice 134

Úřední hodiny podatelny

Středa od 8,00 - 17,00 hodin

Pravidla potvrzování doručování datových zpráv:
Úřad potvrzuje, že datová zpráva byla doručena elektronické podatelně, zasláním potvrzení.

Úřad zasílá datovou zprávu o doručení v prvním pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení, na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána.Potvrzení o doručení a přijetí je odesláno ihned po kontrole všech náležitostí související s elektronickým podpisem, zejména se skutečností, zda nebyl certifikát podepisující osoby odvolán. 

Pokud neobdržíte potvrzení o doručení datové zprávy, ověřte její doručení u podatelny Obecního úřadu Petrovice. Samotné neobdržení potvrzení neznamená, že zpráva nebyla úřadu doručena.

Vzor potvrzení doručení
Vaše zásilka podaná prostřednictvím elektronické podatelny dne DD,MM,RRRR v HH:MM:NN.

„Komentář dle výsledku kontroly připojeného elektronického podpisu“

„Komentář dle příloh“

Technické parametry přijímaných datových zpráv:
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech:
. RTF ( textový standart – Rich text Format )
. TXT ( prostý text – CP 852 , 1250 )

Podporované formáty příloh:
. TXT ( prostý text – CP 852, 1250)
. RTF ( textový standard – Rich text Format)
. PDF ( Portable Dokument Format – Adobe Akrobat )
. GIF ( Graphics Interchange Format)
. JPG (Point Photographics Experts Group)

Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy
Dokumenty v elektronické podobě lze podatelně předat na USB flash disku nebo CD. Soubory musí být v některém z přijímaných datových formátů uvedených výše.

Postup při zjištění vad doručených dokumentů a jejich důsledky

Zjistí-li Obecní úřad Petrovice vadu doručeného dokumentu a má k dispozici údaje umožňující určit a kontaktovat jeho odesílatele, oznámí mu zjištěnou vadu a sdělí postup k jejímu odstranění.

U listinných dokumentů se tento postup uplatní při neúplnosti, nečitelnosti nebo nesplnění zveřejněných podmínek pro přijímání dokumentů.

U elektronických dokumentů, včetně datové zprávy, která je obsahuje, se tento postup uplatní při neúplnosti, nemožnosti zobrazit jejich obsah, výskytu škodlivého kódu, nepodporovaném datovém formátu nebo nesplnění dalších zveřejněných podmínek pro přijímání dokumentů. Totéž platí při doručení na nepodporovaném přenosném nosiči dat.

Pokud se ve spolupráci s odesílatelem nepodaří vadu odstranit, úřad dokument dále nezpracovává. Vadný dokument dále nezpracovává ani tehdy, pokud nelze zjistit jeho odesílatele a údaje potřebné k jeho kontaktování.

Tento postup vychází z § 4 odst. 2 a 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny
Dotazy k provozu elektronické podatelny, přijímaným formátům dokumentů nebo přenosným nosičům dat zasílejte na e-mail ou.petrovice@seznam.cz. Písemně je můžete zaslat také na adresu Obecní úřad Petrovice, Petrovice 134, 679 02 Rájec-Jestřebí.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsaná zaručeným elektronickým podpisem

Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., o správní řád ( § 37 odst.4 )

•  musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:současně musí být certifikát k podání připojen, nebo
• nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, v takovém případě musí být do 5 dnů doplněno písemně nebo ústně do protokolu anebo v elketornické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem.